Procedury dotyczące delegacji krajowych i zagranicznych

Wnioski o sfinansowanie delegacji należy składać co najmniej na trzy tygodnie przed planowanym wyjazdem.

• Obsługą zagranicznych wyjazdów służbowych – przyjmowanie wniosków, wprowadzanie zapotrzebowania w systemie Xprimer, przesyłanie wniosków do Działu Nauki – zajmuje się p. Ewa Tomaszewska (pok. 133).
• Obsługą krajowych wyjazdów służbowych – p. Ilona Urbańska (pok. 142).

Obowiązkiem pracownika jest udokumentowanie kosztów podróży służbowej. Obowiązek ten polega na dołączeniu do druku delegacji biletów i wystawionych imiennie na pracownika faktur/rachunków potwierdzających poszczególne wydatki. Pracownik zobowiązany jest do rozliczenia kosztów podróży w ciągu 14 dni od dnia jej zakończenia.

UWAGA! Faktury/rachunki nie mogą być wystawione z datą poprzedzającą datę uzyskania pełnej akceptacji zapotrzebowania na wyjazd w systemie Xprimer 

Procedura dotycząca wyjazdów zagranicznych została szczegółowo opisana na stronie https://www.umk.pl/wspolpraca/wyjazdy/procedura/

UWAGA! Dział Nauki przyjmuje jedynie wnioski przygotowane w generatorze wniosków – https://serwisy.umk.pl/formularze/wyjazd_za_granice